香港公司年審,如果不續期之前秘書公司那麼需要辭掉前任秘書,委任新秘書,那麼會涉及到以下文件及內容:
- 週年申報表:其中董事股東資料不變,但需要新的秘書公司及地址,如果沒有遞交不了這份文件;
- ND2A:辭掉舊秘書委任新秘書,如果沒有遞交不了這份文件;
- NR1:委任新的秘書地址(收件地址),如果沒有遞交不了這份文件;
- IRC3111A:辭掉舊的業務地址委任新的業務地址,如果沒有遞交不了這份文件;
- 重要控制人登記冊:需要登記新年度公司的股東董事秘書信息,如果沒有或者沒有進行登記那麼會產生罰款;
- 公司水牌及收件服務:如公司沒有秘書收件地址,是屬於違反行為會產生罰款及沒有辦法及時收到政府及銀行信件,將會影響到公司正常運營報稅,銀行信息反饋等。
以上情況,只要在公司年審的時候花少數錢委託秘書公司辦理即可節省很多也不會出錯,還能享受為期一年的公司運營維護服務。如是自己辦理,還得花錢找地址找秘書公司,自己做文件,自己遞交等等,一旦出錯在進行修正,費用是年審的幾倍,還會影響到公司運營被罰款或者是賬戶被關閉收不到貨款然後在重新申請。